你有没有听过有人说“让我们来做汇报”或“我们今天做汇报就结束了”，但从来没有真正理解这是什么意思?有时，我们甚至都不知道会有汇报!在本系列文章中，我们将探索什么是汇报，汇报的技巧，适合年龄的汇报和最佳实践。

让我们从“汇报”这个词的起源开始。“汇报”最初是一个军事词汇，后来被那些为活动和会议提供便利的人所喜爱。在军队中，当人们被派去执行一项任务时，他们会得到一份对他们成功很重要的信息简报。当这些人完成任务回来时，他们会通过提问和分享他们学到的信息来“汇报”发生了什么。

根据debriefing.com在美国，这个词目前的用法是指在某一特定事件发生后，围绕着分享和检查信息的对话过程。当我们想到需要汇报的活动时，我们可能会想到假期、会议、会议或研讨会。虽然这些都是可能需要汇报的准确事件，但也可能有不太正式的事件，如工作轮班、破冰或活动、交叉训练或团队可能需要停下来互相检查的其他时间。

汇报通常是一个被错过的活动的关键部分。一旦会议、事件或活动结束，就会有一种结束感，然后很容易就可以继续做待办事项清单上的下一项了。然而，一旦讨论开始，每个人都有机会发表意见，结束就真的发生了。MoveOn.org建议主持人理解以下汇报的关键原则:

• 组织是90%的后续工作。汇报是我们在一个事件或活动后跟进的最重要的工具之一。在每项活动结束时做一次汇报，使之成为日常活动的一部分。
• 我们为什么要汇报。这有很多原因，包括庆祝努力工作、解决挑战、建立关系、结束工作以及为下一次活动制定计划。我们也使用汇报培养和发展领导者，因为他们会提供反馈，奖励成功并确定未来培训的机会。
• 我们如何汇报。我们小组汇报，一对一汇报。当汇报一个更大或更复杂的事件时，每个责任领域的协调员都应该汇报他们的团队。例如，招聘协调员应向招聘团队汇报情况，媒体协调员应向媒体团队汇报情况。
• 这是一个机会。把汇报作为一个强化目标和让人们负责的机会。如果有些事情没有完成，问问为什么?这有什么影响?这将如何影响下一个事件?问一些开放式的问题来引发对话。
• 下一个步骤。以一个清晰的下一步计划结束汇报。这可能包括对特定技能的更多培训，为下一次组织会议设定时间和日期等等。

请继续关注本系列关于简报的后续文章。有关有效会议的更多信息，请访问BOB体育密歇根州立大学．