在你的指导项目中创建一个沟通计划

在辅导项目中建立沟通计划有助于建立、维持和维持与孩子和家庭的牢固关系。

积极、有效的沟通是任何青年发展或指导计划的重要组成部分。项目工作人员和志愿者应该批判性地思考如何通过建立坚实的沟通基础和提出沟通计划来吸引和支持参与的家庭。

在辅导计划中，为与家庭的沟通奠定坚实的基础，从计划的开始就开始清晰和开放的沟通。在一开始，你需要与家庭沟通几件事。

项目预期。家庭需要知道这个项目的规则和政策是什么。他们的孩子需要多久参加一次?他们需要做出什么样的承诺才能参加这个项目?
项目联系人。家庭需要知道有不同需求可以联系谁。如果他们的孩子生病了，他们需要取消辅导课程，他们应该联系谁?如果他们担心孩子的导师，应该给谁打电话?
项目的目标。家庭需要知道这个项目的目标或预期结果是什么。告诉他们他们的孩子将要做什么，为什么这对他们很重要或有帮助。
家庭的期望。家庭需要或期望从项目和项目人员那里得到什么?问问那些家庭，他们是否有什么需要你了解的关于他们孩子或家庭的事情。家庭希望孩子从这个项目中得到什么?

一旦你为与家人的沟通打下了坚实的基础，就该考虑一下你将如何与他们沟通。与家人沟通和保持联系的方式有很多。考虑一下您将在程序中使用哪些方法。

制定沟通计划的下一步是考虑你想要或需要与家人沟通什么信息。

你们沟通的频率取决于你需要与家人分享的信息。批判性地思考你多久会就不同的话题向父母提供最新信息。每天都有吗?每周?两周一次的?每月?如有需要吗?

当计划沟通作为青年指导计划的一部分时，创建一个沟通计划可能会有所帮助。想想你需要交流的不同类型的信息，以及如何进行最有意义的交流。请参阅下面的示例计划作为指导。

信息	沟通的方法	频率	沟通者
安排指导活动	家长的偏好(电子邮件、电话、短信等)	根据需要每周/	导师
活动邀请及详情	项目网站/社交媒体	每月根据需要/	导师的上司
检查导师/学员的关系或匹配情况	一对一的会议	季度	导师的上司
询问家庭对这个项目的反馈	电子邮件调查	每年	项目负责人

BOB体育密歇根州立大学创建了一系列家庭参与活动，称为“头脑，心灵”。这些资源包含简单，易于遵循的活动，父母可以围绕特定的教育主题与孩子互动。Heads In, heart In活动将鼓励家庭成员运用他们的头脑(投入他们的“头脑”)来扩大他们的知识和工作，一起成长和学习(投入他们的“心”)。

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