农场认证动物福利审核:第5部分-审核日
认证农场动物福利审核日已经来到您的农场。本系列文章的第五部分旨在告诉你应该期待什么,以及如何为自己和员工做好准备。
本文是讨论认证农场动物福利审计的六部分系列文章的第五部分BOB体育密歇根州立大学.本文将讨论一些预期的事情,以及在认证农场动物福利审计当天准备的方法。
审计是及时记录的快照。如果你知道审计的日期和时间,那么你就没有理由不表现出最好的一面。第一印象是一个很有价值的工具。最重要的是,要准时参加审核。如果你不能准时到,让其他有足够权力的人开始审核,等待审核员。审计可能会占用你一天的大部分时间,所以要确保你没有安排其他会干扰你的事情。如果你必须去某个地方,不能参加审计,那就找其他人代替你。
一个整洁,干净,有组织的地方,你和审核员审查程序和文书工作是非常重要的。如果你有农场的办公室,这可以是你的办公室,如果这是你唯一有足够空间展开和审计员一起看文件的地方,这可以是你的餐桌。你的农场管理程序在活页夹里,文件记录在文件或堆栈中,准备好供审核员审查,这表明你已经阅读了审计报告,并且为当天的工作做好了准备。
与你的员工讨论审计。他们需要意识到一个事实,即会有访客来视察农场。确保他们明白他们要一如既往地做他们的工作。然而,他们也需要知道审计师可能想要面试他们,问他们关于他们的工作或接受的培训的问题。审核员知道员工在被问到问题时有时会紧张,他们通常很善于在面试中让人们感到舒服。
在审计过程中,当审核员发现缺陷时,他们会指出来给你看。在大多数情况下,不符合规定的将被扣分。这是在审计日结束时审查的。如果您有能力立即纠正缺陷,那么就这样做。这并不意味着不会扣分,但是审核员会在他们的报告中注意到你立即采取了纠正措施。
在结束会议上,审核员将与你讨论调查结果。如果你与审核员有不同意见,你可以在结束会议上讨论。如果您不同意调查结果,您可能需要在采取纠正措施时向认证实体书面解释。这将在第6部分这个系列的。
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