章程:组织的支柱-第2部分

组织在制定章程时需要哪些信息?

附则是4-H扶轮社、理事会或委员会应制定的最高管治文件,以概述其团体的功能。章程定义了小组是谁以及小组如何运作。一般来说,章程包括俱乐部、董事会或委员会管理的所有规则,通常被认为是一个组织的支柱。如果个人想了解一个组织是关于什么的,他们应该能够阅读组织的章程,并清楚地了解组织的功能。章程可以由组织确定的许多条款组成。在章程:组织的支柱-第1部分概述了第1条至第5条。本文将概述第六条至第十条。

第六条- - - - - -执行局-通常由本组织的官员组成,但有时也包括经选举产生的成员。如果董事会与一般会员分开,本条应列明董事会的组成、具体权力和会议时间。例如,一些执行委员会被授权批准不超过一定数额的开支,而无需得到全体成员的批准;这种权力应该在这里详细说明。

第七条- - - - - -委员会-如果官员(通常是主席)在任何委员会中担任当然成员,请务必在本节中注明。BOB体育密歇根州立大学工作人员也应列为所有委员会的当然成员。

第八条,权力-本节可以概述当附则中没有其他概述时组织可以参考的管治文件。《罗伯茨议事规则》是处理所有议会事务的标准程序。使用“当前版本”的语言将允许组织遵循最新的程序,而无需在每次新版本发布时更改其章程。密歇根州4-H财务记录簿和密歇根州立大学扩展财务指南作为附则中未解决的所有财务问题的参考点。

第九条-限制-本节概述了组织必须在其中运作的任何其他限制。例如,所有以4-H的名义筹集的资金都必须有一个适当的解散政策;以项目为基础的咨询小组通常将财产移交给县4-H委员会。县4-H委员会通常将财产移交给县密歇根州立大学扩展的办公室。示例语言如下:

本组织解散后,所有剩余的资金和财产将移交给县政府密歇根州立大学扩展的办公室。

因为密歇根州立大学扩展4-H工作人员最终负责咨询小组作出的决定,密歇根州立大学推广人员必须有能力否决与客户有冲突的决定密歇根州立大学扩展或4-H策略。大家的理解是,这一否决权的使用是谨慎的。示例语言包括:

任何与4-H计划的政策或实践相冲突的决定密歇根州立大学延期可由国会否决密歇根州立大学扩展4-H工作人员。

  1. 否决权威

X条-修订附例-没有固定的方法来修订附例。每个组织可以自行决定如何进行更改。始终订明作出修订的确切要求,并确保所有成员的权利继续受到保护。

章程:组织的骨干——第1部分和第2部分将给4-H俱乐部、咨询小组、董事会和委员会一套完整的条款,以组成一套坚实的章程。为您的4-H扶轮社、咨询理事会或委员会建立章程方面的进一步协助,请联系密歇根州立大学推广领导及公民参与工作小组。

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