章程基础

理解章程的基本目的可以帮助团队更有效地向前推进。

章程是组织为满足组织的特殊需要而采用的管理组织的基本规则。章程的目的是确定会员的权利和义务,帮助确定组织的结构和管理方式,并优先于议会权威的规则。在过去,一个组织同时拥有细则和章程是很常见的。他们的想法是,宪法更重要,这些规则更难改变。如今,大多数组织都发现这样做既麻烦又不必要。通常,所有的规则都包含在章程中,而成员希望能够轻松更改的不太重要的规则则根据Robert 's rules of Order (RONR)创建为常规规则列表(11)th),第12-14页。

规章制度应遵循以下顺序:

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“No Mommy See Pa”(称为NOMOMECPA)是一种有趣的方法,用来记住在规章制度的标准条款列表中应该包括哪些内容。冠词的顺序确实有道理。例如,在你有成员之前,你不能有官员,而且必须有一个组织让这些成员加入。记忆装置有助于记住文章是什么,以及它们应该以什么顺序排列。由于组织的特殊性,一些组织会在其章程中增加额外的条款。

规章制度应以每个成员都能容易理解的清晰语言编写。重要的是要确保不存在一个部分的语言与另一个部分的语言相矛盾的规则。如果会员在修改时不小心,就很容易发生这种错误。会员应仔细考虑用词、句子结构和标点符号的准确性,特别注意防止被省略的内容与被包含的内容具有同样重要的后果,在适当的情况下将文件转到毗邻的部分,最后记住临时或过渡性项目不包括在章程中。

附例取代议会权威的规则。由于它们通常不能被暂停,因此需要非常仔细地编写它们,并定期审查它们,以确保它们继续为组织的需要服务。章程不能违反上级组织的法律、章程或章程。

在完成修改章程的艰巨任务时,整个大会没有必要确保整个文件的节号一致。通常,一个章程变更会导致其他必要的变更。章程委员会应该注意到这一点,以防止在最终文件中出现冲突。明智的做法是通过动议,允许秘书或章程委员会对编号或标题进行更改,而不影响修正案的含义,而是有助于使文件保持一致。这一动议应在章程修正案悬而未决时通过。如果标题或标题的变化影响到含义,则只有大会可以修改。对文章或章节编号的更正不能导致意义的改变,可以委托。

全国议员协会提供一个在线课程叫做构建一个成功的组织,这本书深入介绍了章程如何为组织的建立奠定基础。本课程涵盖了章程的所有方面,从新章程的制定到现有章程的解释,以及章程与组织其他管理文件的关系。

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