库存控制维护报告

下载盘点日志模板跟踪Club所有盘点政策解释如下

4-H理事会/俱乐部所有盘点应逐年跟踪,作为年度财务汇总报告进程的一部分详情可见财务手册指南

1. 个人(例如行政主管、俱乐部官员、协调员)应维护设备链表,负责射击体育程序设备清单日志应包含项目、制作、模型和序号
2. Club自备设备应明确贴上Club/Cuncil名号(例如,写或刻录火器存储器4-HClub
3. 清单日志应按密歇根4-H的要求,作为年度金融汇总报告的一部分逐年更新或处置并审核设备

唯一经认证的当前教官可签名从盘点程序设备设备应返回教官在4H自愿选择过程失去活动金状态

负责县/州4H射击运动程序扩展工作人员应访问所有程序设备、盘点表和签出记录盘点应贴在枪安全区(或其他存储区)内,并更新项目移出正常存储区和俱乐部使用区

Club文档(电子纸张)应包括设备维护与清洗记录密歇根4-H设备应每年由认证教官盘点和检验发现需要进一步注意的物品应停用,文件注解,并带至专业枪手或射箭师服务

县推广工作人员将审查设备清单、存储和运输保障措施,并讨论提交年度财务汇总报告时对库存控制的任何关切与国家SS/EO协调者分享关注问题,以确保准确性并符合密歇根4H射击体育标准

托管模板应使用时俱乐部设备从正常存储地移出时用于任何目的(讲习班、特别活动、向邻州临时借入程序)。