推广园艺师记录在志愿者管理系统(VMS)中按地理花名册进行维护。最初的练习生记录保存在肌电图练习生参加培训地点的花名册中。一旦学员通过认证,学员可以通过联系当前的VMS大使,要求将其记录转移到另一个名册。