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| EMS基础知识 | 打造你的活动 | 管理你的事件 | 活动后 |
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EMS基础知识
的ANR事件管理系统是一个非常有用的工具，用于管理活动注册和与注册者或潜在参与者共享信息。如果您是EMS的新手，这是一个很好的练习编辑个人资料最新的联系方式。
如果你以前用过这个系统，你可能会复制事件创建一个新的事件，或者你可能从模板创建事件．
当您开始使用EMS并有一个事件时，熟悉事件的属性是有帮助的指示板．仪表板是系统中事件的中心。通过仪表板，您将能够构建活动的内容、访问活动的web链接、管理注册，并使用更新编辑活动，如参与者最大值、取消和位置更改。
打造你的活动
在EMS中构建事件需要多个步骤，不应该匆忙。活动组织者应该在活动开始日期前至少六周就开始准备活动，以进行最有效的营销和推广工作。
复制事件或选择从模板创建事件后，将从配置事件开始。该部分由四个选项卡组成，其中显示程序的内容，包括事件日期、预算和财务数据、描述、联系信息和横幅图像。你也可以添加一个事件飞行r在本节中。确保在点击绿色的创建事件按钮之前完成所有四个选项卡。
第二部分称为配置注册过程。在本节中，您将编辑注册流程、构建注册表单和创建定价规则。您还将添加取消费用此部分的信息。
在Edit部分，您将需要这样做编辑注册日期然后写确认消息参与者在完成注册后自动从系统接收的信息。如果您的程序是以虚拟方式进行的，那么最好这样做包括缩放信息在确认消息中，除非您计划在活动之前直接向注册人发送信息。
在注册表格中，你需要添加自定义字段，这将需要编辑自定义字段输入．你也可以增加定价规则到您的注册选择在注册表格。
如果你的项目仅限于一定数量的人，你会想要创建配额．你也可以给其他的活动组织者访问您的事件。
一旦您为您的活动添加了所有必要的信息，并在登记表中询问了必要的问题，您就可以准备好了请求激活，在这个过程中，ANR事件服务审查您的事件，并与您合作，使网站链接实时并准备使用。你也应该复习一下激活清单如果您正在考虑请求激活。从您的激活请求到事件激活并在事件日历上发布，请留出最多一周的时间。
管理你的事件
一旦您的事件注册接受注册，您仍然需要管理它。你可能需要创建一个新的注册人，查阅注册人名单，取消注册，配额报表管理,或下载注册者．此外，您可能需要创建自定义报告或特殊需要报告．
如果你有一个不属于密歇根州立大学的演讲者，你可能需要在Concur中创建客人旅行．
为了管理你的活动的财务，你可能还需要增加付款，贷记注册人，管理滞纳金或申请退款．有发票/收据对于每个注册用户，即使程序是免费的。你可能需要发送单独的发票/收据或发送多张账单适用于尚未完成付款或要求开具发票的参加者。
如果您以现金或支票的方式收取报名费，您还需要提交一份存款凭条．不要邮寄现金。如果收到现金，请使用帐户DN100031以及您的活动的唯一子帐户。这将确保资金存入您的特定活动帐户。如果收到现金，请与您的地区支援人员合作，将现金支付转换成一张支票，可以包含在您的事件管理系统的存款单中。
您或您的参与者可能有关于注册的特定要求或信息;将此信息存储在笔记部分。
活动后
您可以记录哪些注册人参加了您的课程出席特性。
要开始结帐过程，您将需要提交任何剩余的发票付款events@anr.msu.edu在标题栏里写上“费用”。您还必须确保任何剩余的有到期余额的注册人都被注销、记入或支付。MSU帐户上的任何付款将在活动结束后两周内由ANR活动服务处理。关闭过程大约需要两个月。最终的成本分析将由ANR Event Services发送给您，显示您可能遭受的任何净收益或任何损失。
请求取消一个程序
当你的节目被取消时，一定要做到请求取消事件在EMS。
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