金融资源

创建活动预算

预算不一定是压倒性的;它们是您的路线图,对活动的成功至关重要。预算设定价格,提供物品和必需品的大纲,并帮助预测未来的事件。如果你在一件物品上省了钱,你可以在其他地方挥霍;但最好的预算总是高支出低收入。

制定合理的预算是策划一场成功活动的关键。预算将确定注册费用,并确保活动策划者的财政责任。如果在整个活动从计划到完成的过程中,预算得到适当的维护和定期更新,预算将显示财政资源的使用地点和方式。在这个过程中,花时间关注财务状况是一个很好的商业实践。一份做好的预算还将显示是否增加或减少未来活动的注册费,在某些情况下,再次举办活动是否具有成本效益。

费用和收入的例子

费用:演讲者费用、设施费用、行政费用、销售税、设计费、参与者的材料、用品和设备、广告、工作人员的差旅费、交通(如公共汽车、渡船)、团体游览的机票、标牌、员工费用(包括小时工资和与随叫随到和临时员工相关的津贴)。

收入:参会费用;提前、定期和延迟注册以及学生费率和会员折扣、赞助费、捐赠和实物捐赠、材料销售;书籍、dvd等。

**来自优点的建议:总是高支出低收入的预算,以确保你有足够的资金分配给你的活动。对于不可预见的费用,一个好的规则是在总费用线上增加20%,以确保你的运营预算有一定的灵活性。

支付卡行业(PCI)合规性信息

ANR事件管理系统支持多种支付方式:支票、现金、帐号、电汇和信用卡。信用卡行业和密歇根州立大学有关于正确使用信用卡的具体规定。的PCI符合性信息文件提供有关密歇根州立大学PCI合规规则和法规的信息。BOB体育请阅读此文件并与所有处理财务交易的员工分享。

其他密歇根州立大学资源: