合同
合同是保证的一种形式。在收到货物和服务合同之前，谈判条款是很重要的，知道在合同中寻找什么是至关重要的。
首先发送一份你想要包含在合同中的项目清单。一定要阅读合同的每一个字，并提前要求减少违约金，以防发生什么事情，你需要取消合同。记住，你收到的合同只是谈判的一个起点如果你不问，你就得不到;如果你问，你可能会!
合同提示表概述了密歇根州立大学法律总顾问办公室可能反对的合同语言，并给出了可接受的选项建议。请注意:提示表中包含的建议可能会在不另行通知的情况下更改，且不是永久性的。仅供密歇根州立大学内部人员使用。
有用的合同条款
摩擦-一般来说，减员条款确保您在酒店合同中履行预订义务。当一个会议小组没有达到所举行的房间的80%或商定的百分比时，将收取减员费。对你的房间需求有一个明确的预期是至关重要的，以确保不必要的支出。对同一房间内未售出房间的补偿可以确保酒店不会失去业务，如果他们没有为您的活动保留房间，他们本可以获得业务。
突破的房间:除一般会议区域外使用的会议空间或房间;为小组、视听、小组工作或专门训练而装备的。
截止日期-合同中规定的酒店或设施不再按合同规定的团体价格提供客房或空间的日期。这些房间被释放回常规库存，并向公众开放。明智的做法是在合同中加入一项条款，即在截止日期之后预订的房间将按商定的价格支付。大多数属性都会这样做。
取消-检查日期，罚款将适用，如果你需要取消你的活动。在谈判过程中需要注意的事情包括不可退还的押金和或根据签订合同的日期和活动前的天数而浮动的费用/罚款。
天率:只参加部分活动，但不会过夜或每天都参加会议的与会者的会议费率。
事件顺序:整个活动的大纲，如时间表，建筑和房间的位置，房间的设置，食品和饮料菜单，视听订单和需求，每个项目部分的与会者。
不可抗力-被称为“天灾”条款，规定双方因无法控制的情有可原的情况而免除责任。
赔偿-被称为“保持无害”条款，规定任何一方都不会要求另一方对任何一方拥有或租用的损害负责。
供应商-了解您是否必须使用场馆服务或首选供应商名单，或者您是否可以使用自己的供应商。请注意:许多餐厅通常不允许团体携带自己的食物，原因有很多，最大的原因是食品安全和合规。
我可以签合同吗?
密歇根州立大学的任何工作人员都无权代表密歇根州立大学签署任何合同。重要的是要注意，未经授权的教职员工签署的合同对大学不具有约束力，供应商发票可能不会兑现。此外，作出承诺的个人可能要承担个人责任。密歇根州立大学授权签署的备忘录可在业务程序手册(MBP)第270节-列出被授权执行合同和其他法律文件的人员。
如何签订活动合同?
MSU扩展ANR事件服务提供与事件相关的合同审查和建议。一旦您的合同最终确定，请通过下面的链接提交，以便最终审查和签署。签名过程可能需要15-30天或更长时间，具体时间取决于合同的复杂程度以及是否需要密歇根州立大学的额外审查。如果您的合同的签署期限很短，请在提交合同时注明这一点，但是，事件服务不能保证可以满足很短的期限。在宣传活动之前，应充分签署合同。
通过以下链接提交的合同应只包括与活动相关的合同，如场地/房间租赁、餐饮、场地预订、展览场地租赁、交通租赁、服务租赁(帐篷等)。任何与授权或服务协议相关的合同都不应通过此链接提交。请访问密歇根州立大学扩展授权服务与补助金或服务协议有关的合同。
提交你的合同在这里．
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