美国动物科学

如果有人想给你钱,例如,一个基础,一个公司,一个人,等的研究,测试,等等,不做任何协议没有咨询前置或Post-award管理员,以确保适当的协议执行。bob体育登录,不签任何东西;你没有签名权限!

如何提交一份提案

当你发现一个格兰特的机会,你想提交一个提案,这是过程。如果你有一个格兰特将从另一个机构,许多这些步骤也需要,但每一次可能是唯一的过程。

• 注意,注意到许多赞助商的请求都包含在每周ANS综述通讯,和其他网站寻找资金中列出的机会网站(ANS教员/提议和奖资源/ Proposals_and_Awards;包括额外的提案技巧)。
• 根据赞助商,这可能是密歇根州立大学的审慎的检查列表在制度上有限的建议。这些提案的发起人设定限制应用程序的数量的一个机构,所以MSU分配一个预案期限竞争选择早些时候提议可以从密歇根州立大学前进要求提交。(这个列表不是详尽的:“如果你意识到机会,建议强加限制密歇根州立大学作为一个整体,你想申请,请向你的部门管理员或沟通这个院长的办公室,办公室的研究和创新的高级副总裁bob体育登录limited@msu.edu尽可能早地”)。
• Pre-award管理员联系(见下文)在国务院有关业务机会至少10天前提交的最后期限(内部或外部)。这个时间你应该允许的最小时间。根据提议的复杂性和subawards是否包括在内,你应该计划提前许多额外的几个星期甚至几个月。
• Pre-award管理员将审查的机会并验证提交你的意图。而且你的资格提交一份提案将评估;看到π的资格。
• 如果你想一个清单的应用程序需求,问Pre-award管理员。
• Pre-award管理员将启动一个提案开发文档(PD)在密歇根州立大学的Kuali我们(KC)系统(也称为研究管理、RA)。bob体育登录这个系统是用来跟踪所有提案提交和用于授予赠款MSU的过渡Kuali金融体系。在某些情况下,像应用程序必须提交通过grants.gov KC用作实际提交的门户。以下需要初始信息:
  • 标题
  • 开始日期
  • 结束日期
  • 活动类型,研究、推广、指令等。bob体育登录
  • 建议类型——新的或重新提交?
  • 如果适用,Co-PIs的名字和联系(注意财务崩溃(见下文)为π和密歇根州立大学Co-PIs;总和必须为100%……如果不需要财务预算,那么考虑一下这个%崩溃~努力每个人)
  • 你期待有任何subawards其他机构?
  • 工作范围(见下文)
  • 一般的问题的答案(提供)
• Pre-award管理员会让密歇根州立大学的赞助项目办公室(OSP)知道你将提交一个提案,送他们提案请求(RFP)为他们的评论对任何有问题的条款,可能影响一个奖项。
• Pre-award管理员可以帮助部门预算的任何其他方面的发展和应用。百提供预算工作表(Excel);发现他们在预算之内表格和模板页面。密歇根州立大学的间接成本率(IDC、设施和管理成本率,财务人员)以及指导预算人员边缘成本和研究生助教可以找到OSP的网站;然而,正确运用率是非常重要的;Pre-award管理员可以帮助。
• 一旦预算完成,包括预算的形式描述的理由或叙事,Pre-award管理员将上传预算PD,让百知道这是准备复习。预算审查应该发起不迟于6个工作日之前提交的最后期限。见下文和百建议提交期限政策。注意,即使机会不需要预算描述,一个需要OSP的审查。
• π,Pre-award管理员,OSP联系在任何预算工作必须纠正的问题。
• 一旦OSP批准预算,Pre-award管理员可以路线完成了签名PD(π,Co-PIs、部门、学院等)。
• 主要研究者负责完成所有必需的部分建议应用程序的RFP中概述。与Pre-award管理员寻求帮助或联系的问题。Pre-award管理员将确保整个PD填写正确和所有必要的文件在上传之前正确的格式。如果提议将提交系统对系统(例如,grants.gov提交),电子打印提案将会提供给你审核。(如果赞助商需要使用自己的提交网站,Pre-award管理员可以帮你导航系统。)
• 一旦PD完全路由/签署,OSP将提供任何官方签名或文档所需的应用程序。OSP将不会提供这个官方批准,直到PD完全击溃,所以提前计划。
• 根据提交的类型,应用程序将通过KC系统提交的OSP提交截止日期前至少3个工作日(见下文和政策上面的链接),或者π提交应用程序通过招标书中描述的方法。Pre-award管理员可以协助这一过程。在后一种情况下的π提交申请,提交计划,为期3天的目标来帮助避免最后一分钟可能提交问题,等可能危及提交。

建议组件

您可能遇到的一些指导具体建议部分:

传记草图

• NSF: SciENcvhttps://cga.msu.edu/PL/Portal/197/NationalScienceFoundationNSF
• 国家卫生研究院:https://grants.nih.gov/grants/forms/biosketch.htm

当前&等待/其他支持

• https://osp.msu.edu/PL/Portal/1587/CurrentandPendingOtherSupportRequirementsbySponsor

数据管理计划

• https://lib.msu.edu/about/data/
• https://lib.msu.edu/rdmg/resources/
• https://dmptool.org/(使用MSU netid签到)

与Pre-award管理员联系这些和其他问题的建议部分。

工作范围/声明

所有建议和subawards所需。

“工作范围的文档(播种)将解释项目的边界,建立程序如何工作将完成,验证,和批准。母猪一般概述了目标会达到令人满意的结果在项目的生命周期。

是很重要的,工作范围是具体项目的可交付成果,如果当事人不同意应该交付什么,我们有文档可以依靠。书面工作范围也协助预算审查,法规遵从性(如知道如果需要出口控制审查),知道哪些条款和条件将适用于该项目。”

从“工作范围为什么这是重要的OSP吗?“通过Dianna Kalczynski,水疗中心新闻,2016年秋季。

赞助的项目时间线

赞助项目办公室(OSP):建议提交政策

最后期限前10个工作日:通知OSP的提交(Pre-award管理员可以这样做)

(偏差:如果这个提议将包括预算subawards,咨询顾问,匹配(即。,cost share - cash or in-kind], or complex requirements, the department Pre-award Administrator should be contacted much sooner than the 10-day deadline.)

截止日期前6个工作日:提交预算,预算的理由,努力OSP审查的范围

(偏差:预算成本像subawards、顾问和匹配和其他复杂的预算需求需要预审查核实遵守密歇根州立大学和其他法规,所以预算包括这些物品应该起草更早比日期限。)

(注意:审查预算提案,OSP需要完整的密歇根州立大学预算和理由,官方批准的预算和承诺包从任何subaward机构,和任何授权匹配/成本份额的承诺。)

截止日期前3个工作日:今天完成最终方案提交

(注:为期3天的最后期限假定OSP将需要提交建议,例如,从KC门户系统对系统提交,或者需要一个授权签名提交建议。完全路由/ PD预计也将通过这三天的最后期限。如果π将直接提交提案的赞助商,这三天内提交窗口内的π的选择和风险承受能力,将可能的和完整的提交期限。)

(注意:一些赞助商需要论文的副本发送应用程序提交或除了电子提交;离开时间航运所需材料截止日期前到达。人员在1290年安东尼大厅可以帮助加快航运,带来一个帐号运费)。

Subawards、匹配、顾问:从subaward Subawards要求正式批准和授权签名的机构。这些需要时间来获得。允许至少两周最后subaward预算审查和路由subaward机构批准。腾出时间匹配/成本共享资源或顾问准备他们的承诺信件。

财务成本=设施和管理费用(即间接成本)

“除明确具体的项目征集或其他赞助出版方针,适用MSU联邦谈判设施和管理(财务)率应该用于计算财务人员一个提议。”看到设施和管理成本率

奖

几乎所有的奖项都伴随着一个协议,需要审核并签署的授权官员密西根州立大学;这需要时间。合规(IACUC IRB等)物品需要在前一个奖项是由(或MSU账户可以设置)。有时一个预算需要编辑适合赞助商的要求。有时是由赞助商要求更多的信息。接触Pre-award管理员来帮助你通过这个奖项的过程。

奖处理步骤

得到一个概述奖在办公室处理步骤的赞助项目。

奖处理时间

得到一个估计需要多长时间来处理一个奖项从特定赞助商。*根据情况可能波动很大。

合同和赠款管理:目标时间框架

一旦一个奖项是最后…

新账户:5个工作日

账户修改:10个工作日

Subawards和修改:15个工作日

奖后

你什么时候可以开始花钱吗?与Post-award管理员在裁决处理。Post-award管理员可以帮助您理解这个奖项类型和资金将如何分布,以及任何pre-award成本可能是允许的。

一旦指定一个帐户,设置一个会见Post-award管理员讨论奖和财政和报告要求。Post-award管理员通常不知道的细节项目及其科学或推广的目标,所以你π将做出消费决策。然而,Post-award管理员可以帮助您确定一个费用是否允许,建议采购订单(之前任何订单!),跟踪支出,确定人员成本/时间,建议在许多其他的问题经常出现。建立一个计划Post-award管理员来帮助管理项目的财政方面。

post-award管理技巧有时被包括在俺们综述通讯。编译的提示和指导工作报告、采购、合规等可以找到网站:答教员/资源/ Managing_Projects建议和奖项。

ANS赞助计划管理员

如果建议超过100000美元,与AgBioResearch并开始提议申请表在这里找到bob体育登录//www.alltkd.com/ors/pre-award/abr-ors_proposal_request_form

如果提议在100000美元以下请联系康斯坦斯·詹姆斯,jamesc@msu.edu

Post-award(账户管理、工作报告、免费扩展,研究礼物):康斯坦斯·詹姆斯,bob体育登录jamesc@msu.edu