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组织撰写故事内容

1. 按章节组织你的故事思路。(写一个大纲。)
2. 用Word编写故事通常是最简单的。注意字数。拼写检查和编辑长度，语法和风格。
3. 为你的故事收集照片文件。

Publisher中的页面布局

开始

1. 登录到Sharepoint并导航到密歇根州立大学扩展“密歇根州立大学所有员工”部分“创建县年度报告”区域https://michiganstate.sharepoint.com/sites/CANR/MSUEAllStaff/CreatingCountyAnnualReports/SitePages/Home.aspx．将下列文件保存在电脑中:
   • 2016密歇根州立大学扩展县报告模板(出版商2016 PUB文件)
   • 2016 MSU扩展模板提示(PDF)
2. 打开Publisher模板。使用“文件/另存为”以新名称创建一个新文件，这样就不会覆盖原来的模板。

提示:使用“页面导航”窗格从一个页面单击到另一个页面。

自定义封面

1. 填上你所在的郡名。
2. 文本格式化可以通过使用名称中有“MSUE”的自定义样式快速完成。(“样式”下拉菜单位于工具带的“Home”选项卡中。)以下样式用于县年度报告模板:
   • MSUE报告标题(用于封面)
   • 标题(用于分段标题)
   • 副标题(用于新闻标题和部分“继续”行)
   • 正文
   • MSUE项目项目
   • MSUE数字
   • MSUE边栏文本(用于边栏引语或信息)
   • MSUE员工列表(用于员工列表页面)
   • MSUE标志(用于反歧视和其他“小字”声明)
   • 提示:尽可能多地使用“MSUE”样式格式以保持一致性。改变颜色和
     字体可能会改变品牌的外观。
3. 您可以选择将任何封面照片与本地图像交换。要做到这一点，选择图像，右键单击，选择“更改图片”，然后浏览到计算机上的新图像文件并选择它。

提示:要调整图像裁剪，双击图像。(您将看到原始图像被选中。)当选中图像时，可以在裁剪框架内缩放或移动图像。使用角柄按比例缩放图像。(如果您交换照片，也要更改替代文本，以向使用屏幕阅读器的人描述新图像。有关步骤，请参阅可访问性部分。)

自定义页面2

将您所在县的信息添加到“地区协调员的信息”信件(同时更改照片)，“联系我们”部分，“资金”部分，“数字影响”部分:

1. 将Word中的文本复制并粘贴到模板的文本框中。
   • 提示:使用“清除所有格式”橡皮擦工具删除Word文本中任何不需要的格式。
2. 调整文本框的大小以适合所有文本。
   • 提示:如果一个文本框中有太多的文本，您将看到文本框右侧有一个带“…”的小框。放大方框，直到“…”符号消失。如果该页上的空间不足，则可以在下一页上添加一个新文本框，以便将剩余文本输入。单击文本框右侧带“…”的小框。它会变成一个“桶”。转到要输入剩余文本的框，单击其中。故事文本现在将从一个框流向另一个框。这也被称为“螺纹文本”。

自定义文本的主题部分和故事页面

1. 故事页分为7个主要主题部分。
   • 提示:“样板”部分介绍和故事从全州立法报告包括供您使用或改编。
2. 模板中每个部分包含2个页面。如果需要添加更多的故事，可以复制空白页。
   • 提示:您可以复制或删除一个页面，方法是将鼠标悬停在导航窗格上，右键单击并选择“插入重复页面”或“删除”。您可以通过在“页面导航”窗格中选择一个页面或一组页面，然后将它们拖放到相应位置来重新排序。
3. 从Word中复制并粘贴故事文本到模板文本框中。您可以使用现有的文本框将故事输入模板或创建新的文本框。调整文本框的大小以适合所有故事文本。
   • 提示:使用浅蓝色布局指南来调整页面上对象的大小和位置。对象会“吸附”到参考线上。您可以通过从水平标尺和垂直标尺中拖动它们来创建更多的参考线。要消除参考线，只需将它们拖出页面。
4. 通过使用名称中包含“MSUE”的自定义样式添加文本格式。样式下拉菜单位于工具带的“Home”选项卡上。
   • 提示:尽可能多地使用“MSUE”样式格式以保持一致性。改变颜色和字体可能会改变品牌外观。

自定义图像的主题部分和故事页面

1. 插入你的故事照片。按比例裁剪和调整它们的大小。
   • 提示:而不是插入和调整照片大小，你可以复制和粘贴一个故事照片，已经在模板中，然后右键单击它来“改变图像”。(您需要更改替代文本来描述新图像。有关步骤，请参阅可访问性部分。)
2. 为你添加到布局中的每张照片添加“Alt文本”(见辅助功能部分)。

定制人员列表页面

最后的页面包括一个可选的人员列表区域，可以根据需要进行修改。

最后检查

1. 确保从模板中删除您不想要的示例文本。
2. 离开文档，然后回来重新阅读它。如果有其他人不像你阅读报告时那样接近项目，这总是有帮助的。

为网络创建一个可访问的PDF文档

如果你的报告要发布在网上，它需要每个人都能读懂——包括使用屏幕阅读器的人。

提示:MSU辅助功能提供了一个有用的教程，以帮助使出版商PDF文件更易于阅读http://webaccess.msu.edu/Tutorials/publisher.html．

使用方式:使用样式有助于建立内容顺序

添加替代文本到图像:使用带有图像和数字的“alt文本”来帮助向使用屏幕阅读器的人解释它们的含义。添加“alt text”:

1. 右键单击图像
2. 选择“格式图片”
3. 选择“Alt Text”选项卡。
4. 在“替代文本”对话框中，输入描述图像内容和用途的替代文本。

阅读顺序:使用“带到前面”工具，在每个页面上堆叠对象(如文本框、图像和标题)，以便按照逻辑顺序读取。读取顺序从第一个被带到前面的对象开始，然后是下一个被带到前面的对象。

1. 在页面上选择要首先读取的对象
2. 选择“图片工具”，然后选择“格式”
3. 选择“提出”下拉菜单
4. 选择“带到前面”
5. 按照读取顺序重复下一个对象，然后再重复下一个对象，直到对所有对象进行排序

提示:你可以通过自定义发布者的“快速访问工具栏”来节省步骤，这样它就包括了“带到前面”工具。“Alt+F6”是快捷键的方法，以“带入前面。”

创建一个带标签的PDF:要为网页创建可由屏幕阅读器访问的PDF:

1. 点击“文件/导出/导出PDF”
2. 选择“选项”按钮
3. 选中“可访问性的文档结构标记”
4. 点击“发布”按钮