在活动期间
事件县会议
每个县都应该举行现场县代表团会议签到后,并在会议开始之前使用建议现场县代表团会议议程。所有的参与者、陪伴、县员工预计将出现。会议应由一个或两个铅陪伴在县工作人员协助下,如果可能的话。
建议会议地点的列表将被送到县和铅陪伴在5月底,分别。建议会议地点列表准备确保所有代表团都在恶劣天气情况下室内会议空间可用。如果天气好,希望这将是!)的伴侣、县工作人员可以选择外代表团见面。
是引起伴侣的责任在代表团的住房楼发帖告知参与者会议的时间和地点。铅监护人将提供纸、标记和磁带领先女伴包他们从大厅接四健会信息中心到达。
卫生保健
护士站工作人员从周三上午10:30到周五下午1点4 - h探险的天。服务是免费提供给参与者。参与者生病或受伤应该通知他们县的员工,然后报告事件的护士。参与者医疗授权文件形式在护士站。
如果需要进一步的医疗保健,护士会参考兰辛区域医疗机构的参与者。(密歇根州立大学奥林健康中心将白天用于任何人都14岁了;其他进一步护理将校外)。如果需要医疗服务时,家长或监护人将联系第一如果可能的话,孩子和伴侣或县工作人员人。
交通应该由一个成年人的县参与者需要运输如果可能的话。如果县医院无法提供自己的运输,导致伴侣或外勤人员应该联系总部24小时紧急运输。成年参与者的县医院看护应该陪同参加者即使总部提供交通工具。住院治疗的成本将宣传的参与者或家长/监护人的参与者。救护车服务是可用的,但成本也将参与者的保险或家庭。
医疗授权形式必须伴随任何参与者需要从医院护理。护士将参与者的健康形成文件并把它给成人陪同的参与者。此表格需要回到医院访问后的护士。县也希望复制代表团授权的形式,让他们县识别组合以及个人资料表。
任何人都需要生死救护车运输直接将麻雀医院,因为它是最接近密歇根州立大学。如果情况不允许看到护士,救护车的电话911;然后通知县工作人员或领导伴侣和通用总部517-432-2635。健康形式必须从护士站,送到了医院。
保险保护,密歇根州立大学不携带特殊参加四健会探索天意外保险。敦促县在活动期间为参与者提供专题报道。县应该下载并完成特殊活动保险形式并提交它作为封面页代表团的医疗授权形式他们国家四健会办公室。
药物需要在会议期间
项目参与者需要服药期间事件预计将离散存储和管理自己的药物。单一服务等非处方药艾德维尔,泰诺,胃在学生宿舍可供销售零食店。
如果医学需要制冷,这需要应使四健会尽快探索天协调员的注意后,县四健会员工使个人房间作业。县四健会员工需要提供的房间号码和名字参与者这样安排可以放置一个dorm-sized冰箱在房间里。
紧急情况
联系信息
事件一般总部的电话号码是517-432-2635。这是底部的会议名称列出徽章。总部位于西赫尔姆斯大厅休息室。
总部员工从早上7点到午夜周三和周四和周五从早上7点到下午两点半。
在晚上,如果你需要帮助联系西赫尔姆斯台接待员在517-353-6360。接待员将让你接触到员工从4 - h探索天。
应急程序
疏散程序和网站位于后面的活动指南和住房的房间门。铅监护人应该指定一个参与者的空间满足疏散或紧急和让他们知道县会议期间。
每个住房地板上绿色紧急报警电话。使用,按911年的按钮。如果这个电话是不小心被人激活需要告诉911接线员是偶然,911响应调用取消了。这些手机只能用于紧急情况下!
如果有一个区域紧急警报如龙卷风警告,它将自动从手机扬声器公布。
房地产的房间没有手机也没有支付手机在校园的任何地方。(如果参与者将手机带到会议上,他们需要使用负责。)长途电话可在总部紧急使用。
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